台中辦公室用品【MOLESKINE】2018限定史努比日記本12M-口袋型(珊瑚橘)開箱文

推薦辦公用品 【MOLESKINE】2018限定史努比日記本12M-口袋型(珊瑚橘)



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【MOLESKINE】2018限定史努比日記本12M-口袋型(珊瑚橘)





【MOLESKINE】2018限定史努比日記本12M-口袋型(珊瑚橘) 評價



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這陣子換了新工作

這是我第一次從自己的家鄉來到大城市生活

覺得非常的不容易啊虎尾鎮水晶店

但我一定要努力

絕對不能辜負爸媽對我的期望!

但是拉緊的橡皮筋也有鬆掉的一天

把自己逼太緊身體出了狀況

一出狀況工作效率就變得好差好差

這邊有幾個小方法教教大家

如何成為辦公室效率王!

我個人覺得滿受用的



一、從大事中的小事解決起

在許多待辦事項中,總有一、兩項令人想到就頭疼的麻煩事,當下定決心提升效率、坐到辦公椅上時,先從這些大事中的小事做起。

為何是從工作中的小事開始?在心理學研究中,「心流理論」提及到:「心流」是當人持續將精神投入在某種活動上的感覺,當心流產生時,人類會反射性地感到興奮滿足。

沒有人能在剛坐下時,就達到最高效率開始工作、解決待辦事務,從大事中的小事開始解決起,循序漸進讓自己專注於工作的狀態,有助於產生「心流」,同時提升工作效率。



二、設定每件事的死線

許多時候,低落的工作效率來自於不夠明確的死線。

Boogaard指出,通常在人覺得一件事情有大把的時間可以慢慢準備時,就會減少想做這件事情的動機,沒有事先設定明確的死線時間,許多人幾乎沒有理由開始工作。

研究結果顯示:設定死線時應該以「日子」來訂定,而不是用「週」或「月」。

舉例:不要把一件事務想成要在「一個月」內做完,而是要想成在「30天」內解決,透過確切天數來設定死線,可以幫助人更輕鬆地連結現在與未來要做的事,明確劃分每件事情的先後順序,如此一來,即使一週內有2-3件事情要解決,也能井然有序地分配完成。



三、集中52分鐘,休息17分鐘

工作內容總是一項接一項,當身心已經感到疲憊的時候,大多數人會告訴自己「再撐一會兒,把事情結束就可以休息了!」

但事實是,離完美把事情解決掉仍遙遙無期,科學研究告訴我們,工作時每集中52分鐘就休息17分鐘,能夠持續地保有工作效率,避免工作動力因疲憊而直線下滑。

除集中52分鐘、休息17分鐘外,許多提升工作效率的技巧也顯示,適當分配集中心力工作與休息的時間相當重要!

如番茄工作法(每集中25分鐘、休息3-5分鐘,四個循環後休息15-30分鐘)、將工作時間切割等等,而這些調配集中與工作的方法原因都指向:給予大腦適度地休息對人體本身活動較有幫助,未嘗試過的人則可先從法則下手,再慢慢調配成符合自身工作的樣子。



四、寫下並說出目標

若內部自我管理的方法仍然無助於工作效率,那外部請他人協助叮嚀可能是另一個解方。

美國心理學專家Dr. Gail Matthews的研究顯示,當人把自己的目標寫下來、與人分享或定時督促事情進展時,最後達成目標的比例會比沒有寫下、說出、監督的人多33%。

在生活中,我們與家人、朋友、同事相處,別擔心將目標告訴其他人會有心理壓力,很多時候適時的記錄、分享也能成為前進的動力。



(取自SmartM人才培訓網)

原文連結:https://www.smartlinkin.com.tw/article/2875



對了!

因為是新工作

我的辦公室都空空的

我許多辦公室用品、文具用品都在MOMO購物網上購買的

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